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Chef-Sekretärin / Assistentin 2.0 m/w Teilzeit - 4 Std./Tag am Vormittag

Ihr Know-how: Erfolgreich in der Führung eines Sekretariats auf hohem Niveau.

Ihre persönlichen Stärken: Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität.

 

Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Familienunternehmen. Der Senior-Chef zieht sich aus der operativen Arbeit zurück, nimmt jedoch noch zahlreiche Funktionen in der Innen- und Außenwirkung für das Unternehmen wahr. Gesucht wird für eine sehr anspruchsvolle Aufgabe die in allen Belangen souveräne und überzeugende „rechte Hand des Chefs“ (w/m) in der Funktion als Officemanagerin bzw. Chefsekretärin oder Vorstandssekretärin. Die Tätigkeit ist in Teilzeit angelegt (vier Stunden täglich, überwiegend vormittags und nicht mit einer Reisetätigkeit verbunden).

 

Die wesentlichen Merkmale der Funktion:

Sie managen das Büro und die anfallenden Aufgaben (organisieren, verwalten, telefonieren, schreiben). Sie koordinieren Termine und empfangen anspruchsvolle, bekannte Persönlichkeiten aus Industrie, Politik, Kunst und Wissenschaft. Zudem bearbeiten Sie ein eigenes Sachgebiet, das Sie operativ betreuen. Sie sind aufgrund Ihrer Lebens- und Berufserfahrung, Ihrer Durchsetzungsstärke und Ihres ausgeglichenen Wesens stets in der Lage, Ihrem Chef den Rücken frei zu halten und beherrschen Ihre Arbeit absolut zuverlässig. 

Das ist unverzichtbar:

·       Langjährige, einschlägige Berufserfahrung und ein perfekter Organisationsstil

·       Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und ein formvollendeter Schreibstil

·       Gute Sprachkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)

·       Sehr sichere MS Office-Kenntnisse, besonders PowerPoint

Das machen die Aufgabe und das Unternehmen so reizvoll

 

Die Themen sind vielseitig und abwechslungsreich. Sie reichen von einfachen bis zu sehr komplexen Aufgaben. Es handelt sich um eine besondere Vertrauensstellung im Unternehmen. Deshalb können Sie keine Arbeiten delegieren und wohnen in der Nähe von Osnabrück. Sie stellen sich auf Ihren Chef ein: Er muss sich auf Sie verlassen und Ihnen uneingeschränkt vertrauen können. Das Unternehmen besitzt in der Branche und als Arbeitgeber einen sehr guten Ruf. Das Betriebsklima gilt als sehr angenehm, auch innerhalb der Geschäftsführung. Die Zusammenarbeit der einzelnen Chefsekretariate ist sehr gut.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellungen und Verfügbarkeit an post{at}dirkkremer{dot}de bzw. Postfach 1307, 33803 Steinhagen.
Vertraulichkeit/Diskretion wird zugesagt und Sperrvermerke beachtet.