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Sekretärin/Assistentin für den Vorsitz des Aufsichtsrates (g*) - Chefsekretärin/Office-Managerin einer namhaften Firmengruppe

Als Personalberater suchen wir für unsere namhafte, sehr renommierte, und erfolgreiche Mandantschaft - eine in ihrem Segment bedeutende Firmengruppe in Ostwestfalen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Festanstellung, eine ambitionierte, souveräne und teamfähige Assistentin bzw. Sekretärin für den Aufsichtsratsvorsitz (g*). Gesucht wird eine gleichermaßen freundliche und belastbare Office-Managerin (g*), welche mit guter Auffassungsgabe und Organisationstalent das abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgabenfeld engagiert und professionell abdeckt und die unterschiedlichen Aufgaben strukturiert angeht und bearbeitet. Das Unternehmen hat seinen attraktiven und verkehrsgünstig gelegenen Sitz in Ostwestfalen.

 

Ihr verantwortungsvolles und herausforderndes Aufgabenfeld:

  • Organisation und Koordination des Sekretariates
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Abwicklung der Korrespondenz
  • Planung und Organisation von Terminen und Reisetätigkeiten
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

 

Ihr professionelles Profil:

  •  Kaufmännische Qualifikation mit Berufserfahrung aus einer vergleichbarer Position 
  • Sichere Beherrschung der MS-Office Programme
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift 
  • Selbstständige sowie strukturierte, ergebnis- und detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit schneller Auffassungsgabe und guter Urteilsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Koordinationsgeschick sowie Teamfähigkeit
  • Souveränes Auftreten und Belastbarkeit

Geboten werden die Vorteile eines erfolgreichen Unternehmens, welches eine sehr gute Reputation im Markt besitzt. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und heraus-forderndes Aufgabenfeld, mit viel Platz für Ihre Ideen und Ihr Engagement. Ein teamorientiertes Betriebsklima bietet den Rahmen für Ihren Erfolg, welcher auf Engagement und Professionalität fundiert. 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellungen und Verfügbarkeit an post{at}dirkkremer{dot}de bzw. Postfach 1307, 33803 Steinhagen.
Vertraulichkeit/Diskretion wird zugesagt und Sperrvermerke beachtet.